Adjoint administratif ou adjointe administrative (poste d’une durée de deux ans) — Ducks Unlimited Canada
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Carrière

Adjoint administratif ou adjointe administrative (poste d’une durée de deux ans)

Échéance pour le dépôt des candidatures
Date limite

  • février 19, 2021

Lieu

Québec

Pour déposer votre candidature

Travailler au service de CIC est un haut fait dans la carrière de bien des employés. Dites-nous si faire œuvre utile est important à vos yeux.

Veuillez consulter notre centre des carrières en ligne pour déposer votre candidature à titre confidentiel.

Échéance pour le dépôt des candidatures : le 19 février 2021 (HNE)

Le poste

Chef de file de la conservation au Canada, Canards Illimités Canada (CIC) recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative ingénieux et dynamique pour faire partie de son équipe.

Le ou la titulaire de ce poste est appelé(e) à exercer différentes fonctions administratives et financières pour épauler l’équipe de la direction du Québec, notamment:

  • traiter des factures, des bons de commande et des écritures comptables;
  • apporter de l’aide dans l’analyse et les rapports financiers;
  • administrer des contrats et des projets, entre autres en surveillant les recettes, les dépenses et les accords de financement des projets;
  • aider la Liaison des RH dans les tâches administratives;
  • veiller à saisir l’information ponctuellement, exactement et efficacement dans les systèmes de gestion des finances et des terrains (par exemple la facturation, la gestion des données sur les projets, la superficie en hectares et les écritures comptables);
  • saisir, numériser et classer des données;
  • traiter les appels reçus et accueillir les visiteurs.

Vous êtes quelqu’un de motivé, vous avez une attitude positive de « fonceur », et vous réussissez dans un environnement où tout évolue rapidement. Vous êtes fiable, vous avez l’esprit d’équipe et vous possédez de solides talents pour l’organisation et la gestion de l’emploi du temps et beaucoup d’entregent, en plus de pouvoir très bien communiquer de vive voix et par écrit en anglais, ce qui fera de vous un atout énorme pour notre équipe.

Vous avez un sens aigu de l’initiative et beaucoup de discernement dans le traitement des documents courants et confidentiels. Vous êtes convaincu(e) qu’il faut offrir aux clients le meilleur service qui soit, et vous pouvez nouer des liens solides avec beaucoup d’interlocuteurs.
Vous avez au moins trois années d’expérience de l’administration, ce qui fait de vous le candidat idéal pour ce poste d’une durée de 2 ans; vous travaillerez dans notre bureau de Québec.

Les exigences

  • Au moins trois années d’expérience liées directement à l’administration financière
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, dans les services financiers ou dans un secteur connexe et trois années d’expérience dans une fonction comparable
  • Beaucoup de talent pour communiquer de vive voix et par écrit, en français comme en anglais
  • Solides compétences en administration : l’expérience de la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients de base est jugée souhaitable.
  • Connaissance supérieure à la moyenne des applications d’Office 365, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Capacité de s’adapter au changement et d’établir des priorités dans un environnement où tout évolue rapidement, et excellentes techniques de résolution de problèmes
  • Sens poussé de l’organisation et souci aigu du détail
  • L’expérience de Microsoft Dynamics 365 est nettement souhaitable. • La passion pour la conservation, l’environnement ou le plein air serait absolument souhaitable; l’expérience dans les secteurs des organismes à but non lucratif ou de la conservation environnementale serait également souhaitable.

Pour déposer votre candidature

Travailler au service de CIC est un haut fait dans la carrière de bien des employés. Dites-nous si faire œuvre utile est important à vos yeux.

Veuillez consulter notre centre des carrières en ligne pour déposer votre candidature à titre confidentiel.

Échéance pour le dépôt des candidatures : le 19 février 2021 (HNE)